关于2018年北京外国语大学硕士、博士研究生拟录取考生后期事宜的通知
在职研究生之家网讯：日前，关于北京外国语大学2018年硕士、博士研究生入学考试拟录取结果已经公布，考生可在研究生院官网上自行查阅。
一、欲放弃拟录取资格的考生
因个人原因不能入学，欲放弃拟录取资格的考生，请于5月10日16：00前向研招办提交《放弃攻读硕士博士研究生的书面申请》（须有考生姓名、身份证号、联系电话、具体放弃原因等内容，落款处由考生本人手写签名），或发传真至010-88816244。
二、录取通知书等相关材料发放
发放材料包括：录取通知书、调档函（非定向考生）、政审表、入学须知等。
1、已被拟录取的北外本校应届毕业生于6月上旬自行到研招办领取（凭本人身份证、或学生证、或校内一卡通领取，无特殊原因者须本人领取，不得代办）。具体领取日期我办将在北京外国语大学研究生院网页提前发布通知。
2、已被拟录取的其他考生的录取通知书及相关材料，我校将于6月上旬通过邮政EMS统一寄发，寄发地址均为考生于2017年在中国研招网上报名时填写的个人通信地址；具体寄发日期我办将在北京外国语大学研究生院网页提前发布通知。
注意事项：
1、若考生本人通信地址、邮编、联系电话与2017年网上报名时有变动，请于2018年5月10日16：00之前，同时以传真和电子邮件两种形式（缺一不可）向我办提交《个人通信地址变动说明》，详细说明“考生姓名、身份证号，变更后的通信地址、收件人姓名、邮政编码、联系电话、考生手机号码”。请考生确保“收件人”为本人或本人直系亲属，原则上请勿由他人代转，以免丢失。如该地址不是本人收信地址，务必注明该地址所属收件人“转”考生本人，例如：张大民转张二民（收）。通信地址格式要完整、有效。
2、通信地址格式如下：
例如：XX省XX市XX区XX路（街道）XX号
如果收信地址是单位：要明确“单位名称”、收件人姓名
如果收信地址是家庭住址：要明确“XX小区XX栋（楼、幢）、XX单元XX号、收件人姓名。
邮政编码；联系电话；考生本人手机号码。
三、考生信息确认
1、定向：只有以下三类考生可以为定向生：
A有正式编制的工作单位，在校期间与工作单位保持人事工作关系，人事档案不调入北外者（毕业后无三方协议与派遣证，回原单位就业）；
B少数民族骨干计划考生（毕业后无三方协议与派遣证，凭报到证回所在省/自治区就业）；
C高校对口支援计划考生（毕业后无三方协议与派遣证，回原单位就业）。
2、非定向：没有正式编制工作单位的考生（须将本人人事档案调入北外）。
说明：若拟录取类别与2017年网上报名期间所填写的报考类别不一致、或报考类别需要更改的考生，请于5月10日16：00之前，以传真形式报我办递交以下申请材料：
申请由非定向改为定向、或由定向改为非定向的考生：
Ａ个人书面申请（写清楚更改原因）；
Ｂ工作单位人事部门出具“同意全日制攻读定向培养硕士博士研究生”（或“同意解除人事工作关系”）意见的公函。
发送传真件后，将以上两份原件寄/送至研招办。
注：少数民族骨干计划的考生在接到我校录取通知书后，从北外研究生院网页“下载中心”栏目下载相应的协议书（有工作单位者一式四份，无工作单位者一式三份），由考生所在单位人事部门、所在省教育厅民族教育处加盖公章。协议书于6月30日之前寄至我办。按我校统一要求，我校不接收少数民族骨干计划研究生的人事档案；可以接收户籍关系，考生于2018年9月入学报到时凭户籍转移卡（证明）转至我校。
四、户籍关系、人事档案、党团组织关系
以上关系手续转移等事宜请于收到《录取通知书》后按其中相关具体要求办理。
1、录取类别为“非定向”的新生将调档函交至本人人事档案存放单位，由其以机要形式寄送。由档案存放单位进行密封、在封口处加盖公章，并通过邮政EMS寄出，禁止采用中国邮政以外的各类社会快递业务，否则我校不予接收。档案原则上不得由新生本人持有或递交（如只能由新生本人携带则必须保持档案袋密封完好）。
接收人事档案的部门：北京外国语大学××学院/系/所/中心（具体地址以调档函为准）
地址：北京市海淀区西三环北路2号
档案袋外须注明：2018级研究生新生档案、档案所属人姓名
注：佛山研究生院德语口译专业新生档案接收部门为德语系；佛山研究生院国际商务专业新生档案接收部门为国际商学院。
2、户口迁移单位和地址：北京市海淀区西三环北路2号北京外国语大学
接收户籍关系派出所：海淀区公安分局万寿寺派出所
北京市新生不需办理户口迁移手续。
3、组织关系
新生本人报到时自带党（团）员组织关系。
团员关系：入学报到时将团员证交院系辅导员；
党员关系转移证明抬头（佛山研究生院新生除外）：
北京新生：“北京外国语大学组织部”
外地新生：“中共北京市委组织部”
具体接收单位为：北京外国语大学组织部
注：佛山研究生院
党组织转移证明抬头为“广东省佛山市教育局机关党委”，
迁移地址：广东省佛山市禅城区同济西路9号。
五、联系方式
通信地址：
北京市海淀区西三环北路2号北京外国语大学研招办
办公地点：北京外国语大学行政楼303A
邮编：100089
电子邮箱：bwyzb@bfsu.edu.cn
北京外国语大学研招办
2018年4月27日
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