太原理工大学关于2019届毕业研究生档案转递工作的通知
在职研究生之家网讯：太原理工大学关于2019届毕业研究生档案转递工作的通知已经下达，具体内容如下。
各培养单位，各毕业研究生：
做好毕业研究生的档案整理和寄送工作，是毕业生就业派遣工作的重要环节，事关毕业生的切身利益，各单位要高度重视，切实加强领导，指定专人负责，按时、规范、高效完成任务。现将我校2019届毕业研究生档案整理和寄送工作有关事项通知如下：
一、全国毕业研究生就业通知书（俗称“报到证”）白联（定向委培、升学、做博士后的博士生无“报到证”）交送研究生院档案室的送达方式：
学校前两批集中办理的报到证“白色通知联”（确认入职起薪的依据）由学校就业指导中心直接交送研究生档案室。后续其他批次申领“报到证”的毕业生，在学校就业指导中心领取“报到证”后，将报到证“白色通知联”交到迎西校区行政主楼428研究生档案室办理档案转递（报到证“白色通知联”装入到毕业生本人档案）（请学院协助强调）。
研究生院档案室接收毕业生交送的“报到证”时间如下：
①2019年6月末——7月10日（除双休日外），正常工作时间。
②2019年7月10日——8月2日，每周二、五上午8：30——11：30；
2019年8月2日——9月9日，每周五上午8：30——1：30。
③2019年9日9日后（除双休日、节假日外），正常工作时间。
二、档案寄送方式和时间安排
1、档案寄送方式
采用“邮政EMS标准快递”形式寄递。
2、档案转递时间安排
研究生档案寄送从2019年6月末开始，由研究生院档案室分批寄送。工作时间如下：
①2019年6月末——7月10日（除双休日外），集中寄发。
② 其余期间，每周五寄发。
三、档案去向
研究生院档案室根据学校就业中心发布的“2019届毕业生派遣须知”安排，按照学校就业指导中心提供的档案寄送地址投寄档案。（毕业研究生请仔细阅读我校“2019届毕业生派遣须知”，及时与学校就业指导中心认真核对派遣信息，如果毕业研究生提交给就业指导中心的档案接收地址无法投寄，造成档案材料转递过程中遗失等现象，责任自负）
1、已就业（已签协议）的毕业生档案，“报到证”派遣到单位的，投寄到毕业生工作单位所属的人事档案管理部门；“报到证”派遣到生源地的，投寄到生源地人事档案管理部门。
2、定向就业（含委托培养）毕业研究生不需要在“就业综合管理系统”录入档案接收地址信息，研究生本人持定向单位开具的调档函到研究生院档案室办理学籍档案转档手续。档案投寄到定向单位。
3、博士生毕业拟做博士后的毕业生，收到录用通知后，到研究生院档案室办理转档手续。档案投寄到相应的高校或研究所等单位。
4、录取在本校攻读博士的硕士毕业生，收到录用通知后，到学院学工办办理升学手续即可。档案直接留在本校研究生院档案室。
5、录取到外校攻读博士的硕士研究生，收到录用通知后，到学院学工办办理升学手续，然后到研究生院档案室办理转档手续。档案投寄到相应的高校或研究所等单位。
6、除档案去升学院校和报到证派签约单位的毕业生，其余毕业生（包括出国、预征入伍、项目、灵活就业、创业等），根据“报到证”地址投寄。
四、档案邮寄情况查询
我校研究生毕业生档案将在6月末开始分批通过邮政特快专递EMS发出，研究生应及时主动向本人档案接收单位询问档案是否寄达，并办理相关存档手续。
提供以下查询方式：
1、一般情况下，档案的投递和妥投信息将发到学生在我校“就业综合管理系统”中预留号码的手机上，请在档案落实之前不要随意停机。
2、毕业生也可以电话查询邮件信息：在档案寄出10日后未收到投递信息，可拨打邮政专属电话查询。
3、我校7月10日前集中派遣的研究生档案快递单号信息将在我校研究生院网站发布，请及时查看。
请各位毕业生在“就业综合管理系统”或学院留下自己长期有效的联络方式和备用联系人电话，以便出现问题时学校能够在第一时间联系到本人或家人。
如档案寄出后去向不明，10个工作日仍查找无果，请及时与研究生院档案室或中国邮政速递物流股份有限公司太原分公司联系。
五、学生常见问题解答
有些毕业生可能对自己档案的重要性、转递流程等方面存在一些疑惑，我们在此列举了一些常见问题并予以作答。
问：学生档案的重要性在哪儿？
答：学生档案是人事档案的一部分。人事档案具有三大职能：一是个人经历的真实记录；二是表明一个人的行政隶属关系；三是为单位和个人提供相关人事服务的依据。学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料，对国家机关选拔干部、用人单位合理使用人才、考研、出国留学等都有着重要的参考作用；凡正规的用人单位，都会需要毕业生将档案转递到专门的档案保管部门。可以说，有没有完整的学生档案资料直接关系到毕业生的顺利就业。因此，保证学生档案的完整性和一致性，不仅是学校职能部门和学院的责任，同时也需要学生本人给予高度的关注和积极的配合。
问：为什么有的毕业生档案会被退回学校？
答：90%以上被退回的毕业生档案，都是因为没有弄清“派遣单位名称”“档案接收单位名称”和“档案接收单位地址”的含义，以及档案接收人信息（姓名、电话等）不准确，因而需要毕业生格外注意，填写信息时保证准确性。
问：毕业生档案暂存学校期间，需要开具证明材料怎么办？
答：按照国家及学校的相关规定，待分生档案暂存学校期间，只能办理与就业相关的手续，其他情况下均不能使用在校暂存的档案。研究生档案室不开具婚育、升学、出国（境）、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历学位、经历、财产继承等证明。如确实需要开具证明材料的，须先将其档案转回生源地，再由生源地有关部门开具相关证明材料。
同学们若遇到档案相关问题，请随时与我们联系。
联系人：满老师
研究生院档案室地址：太原理工大学迎西校区行政主楼428房间。
研究生院 研究生工作部
2019年6月24日
关键词：
推荐阅读：
个人信息保护声明
感谢您对在职研究生招生信息网的友好访问，保护用户个人信息是在职研究生招生信息网的基本原则，本网将按照本声明及《隐私政策》的规定收集、使用、储存您的个人信息，特此发布本声明如下，提醒您仔细阅读。
一、用户须知
1、本网站尊重您的隐私，遵照中华人民共和国相关处理网络个人信息的规定来处理您的信息。
2、本声明将介绍我们如何处理通过网站收集的所有个人信息，以及访问和更正这些个人信息的权利。
3、本网站享有变更本声明的权利，这些变更信息在更改的声明发布时立即生效。建议您定期阅读声明，了解声明变更的情况。
二、个人信息的范围和收集
1、我们收集您的个人信息的最终目的是为了向您提供更好的产品、服务，优化并丰富您的用户体验，这些个人信息是能够单独或者与其他信息结合识别您的个人身份的信息，包括：
①姓名
②移动电话
③您在网站的表格上输入的其他信息（电子邮箱、出生日期、学历等）
④在您上载到网站的内容中包含的任何个人信息
2、以上个人信息均是您自愿提供。您有权拒绝提供，但如果您拒绝提供某些个人信息，您将可能无法使用我们提供的产品、服务，或者可能对您使用产品或服务造成一定的影响。
3、对于不满18岁的用户，须在其法定监护人已经阅读本声明并且许可的情况下，通过网站提交个人信息。
三、用户信息保护
用户使用在职研究生招生信息网服务过程中，根据具体需要，用户提供个人信息。在职研究生招生信息网将采取一切必要合理的措施保护用户提供的个人信息，未经用户同意不会向第三方透露用户的个人信息，但以下情况除外：
1、经您事先同意，向第三方披露。
2、根据法律的有关规定或者行政或司法机构的要求，向第三方或者行政、司法机构披露。
3、如您出现违反中国有关法律、法规或者在职研究生招生信息网服务协议或相关规则的情况，需要向第三方披露。
4、为提供您所要求的产品和服务，而必须和第三方分享您的个人信息。
5、其它在职研究生招生信息网根据法律、法规或者网站政策认为合适的披露。
以下情况造成个人信息外泄的，在职研究生招生信息网不负任何责任：
1、用户将个人密码告知他人或与他人共享注册账户。
2、政府部门、司法机关等依照法定程序要求本网站披露个人信息的。
3、任何由于计算机问题、黑客攻击、计算机病毒侵入、或因政府部门管制而造成的暂时性关闭等影响网络正常经营的不可抗力而造成的个人信息泄露、丢失、被盗用或被篡改等。
4、由于本网站链接的其他网站所造成的个人信息泄露。
四、用户的账号，密码和安全性
用户注册后将获得在职研究生招生信息网的账号及密码，用户应当妥善账号及密码并对通过账号进行的行为负责。用户若发现任何非法使用用户账号或安全漏洞，应立即通知在职研究生招生信息网。
五、邮件、短彩信服务规则
用户同意在职研究生招生信息网有权通过邮件、短信、彩信等形式向用户发送订单信息、促销活动公告等，如果用户不想接收来自订单信息以外的邮件和短信，用户需及时通知在职研究生招生信息网。
六、责任限制
在职研究生招生信息网对于用户因使用网络服务而遭受的任何直接、间接、偶然、特殊及继起的损害不承担责任，亦不对用户所发布信息的删除或储存失败承担责任。
七、用户义务
用户使用网络服务过程中必须遵循以下义务：必须符合中国有关法规，不传输任何非法的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、伤害性的、庸俗的，淫秽等信息资料。不使用网络服务进行非法用途，如教唆他人实施犯罪或侵权行为。不干扰或破坏网络服务或与网络服务相连的服务器和网络。遵守所有涉及使用网络服务的网络协议、规定和程序。用户须对自己在使用服务过程中的行为承担法律责任。若用户违反上述任何义务，在职研究生招生信息网有权作出独立判断立即取消用户服务账号，并保留追究用户法律责任的权利。用户在在职研究生招生信息网的使用记录将作为用户违反法律的证据。
八、更正或投诉
如果您需要查询、修改或更正您的个人信息，或对个人信息保护问题有任何疑问或投诉，您可以拨打电话40004-98986联系我们。
九、法律适用及争议解决
本服务条款的生效、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律，如发生争议应提交北京仲裁委员会裁决，仲裁裁决是终局的。本服务条款因与中华人民共和国现行法律相抵触而导致部分无效，不影响其他部分的效力。
热门简章
-
目前在职研究生教育的出现，受到不少职业人士的重点关注，但部分人对其含金量产生了质疑。对此情况，老师以太原理工大学为例，为诸位简单介绍下该校在职研含金量。
499阅读
2019-03-12 -
太原理工大学作为山西省的著名高等学校，目前开办的在职课程广受追捧，报考者都是一些有稳定工作的职业者，想通过这种形式来提升自己。但是有部分同学不太清楚太原理工大学在职研究生的招生时间，对此问题，下面就为大家详细的介绍一下。
302阅读
2019-03-11 -
目前报读在职教育的人数在急剧的增加，很多的院校也都开设了一些相关的课程，以便各地在职者们报考。其中就包括有国内著名的太原理工大学在职研究生，很多人想要知道该校同等学力的毕业证书，对此问题，本文就为大家详细的介绍一下。
392阅读
2019-03-11 -
刘双（学号2015120819）系我校2015级学科教学（数学）专业硕士研究生，学制3年。因刚性原因（指导教师去世）申请变更指导教师。经由拟接收指导教师（朱文圣老师）、培养单位（数学与统计学院）同意，研究生院审核，符合学校关于研究生转导师的相关要求，批准其转导师申请。
481阅读
2019-07-07
-
答
随着经济的发展，社会各界对于一些专业人才的需求量越来越大，于是很多大型院校纷纷开设了在职研究生课程，以此来满足职场的需求，随之一些报考中出现的问题也多了起来，现在有学员问到太原管理大学的毕业论文有哪些要求，下面来做解析。在职研修是许多在职者选择的优势提升方式
-
答
太原理工大学是我国知名的高等学院，而且有着悠久的办学历史，校内的教育设施优良，自从引进在职教育后，报考人数都有不少，不过最近有不少的人想要了解太原理工大学在职研究生值不值得报考，针对此问题，下面就为大家详细的介绍一下。值不值得报考？太原理工大学是国内知名“2
-
答
当前在职研究生得到空前发展，该模式涉及范围较广，学员可以得到全方位的在职研学习。太原理工大学是在职研究生开课院校之一，报考该校在职研究生对就业有好处吗？大家一起来了解下。当下老师可以明确告诉大家，报考该专业在职研究生对就业是有好处的。下面老师以以下几个方面为
-
答
据获悉，太原理工大学是双一流建设高校，目前该校迎合国内在职教育大发展，开设了对应读研课程。那么太原理工大学在职研究生靠谱吗？下面一起来了解下。太原理工大学在职研究生是靠谱的。现在老师以教学师资、扩展人脉、高质量证书方面为大家简单分析下。一、教学师资：太原理工
-
答
当前在职读研是国内针对职业人士而提出的教育政策。国家鼓励各大行业人士积极进修，不断提升自身专业素养与综合实力，以此为现代建设贡献力量。太原理工大学是不错的就读院校，该校专业技术靠谱吗？一起来了解下。一、靠谱吗？针对以上问题，老师可以明确告诉大家，报读太原理工
