南京理工大学资助研究生参加国际学术交流活动派出管理须知
在职研究生之家网讯：南京理工大学资助研究生参加国际学术交流活动派出管理须知，具体详情如下：
为规范我校资助研究生出国（境）参加国际学术交流活动的派出管理工作，特制定本须知。
一、出国前须提交的借款材料
（一）参加国际学术会议
1.护照复印件
2.签证复印件
3.邀请信复印件（须含论文录用信息）
4.机票电子行程单复印件 （若还未购买机票，请提供有意向购买的航班信息的打印件）
5.注册费缴纳标准
6.南京理工大学研究生国际会议借款单（系统生成）
7.收录论文全文（请附全文收录证明）
8.南京理工大学涉外事务报备表.docx（研究生院审核后，学生本人于周三、周四下午交送至国际交流合作处）
（二）联合培养
1.护照复印件
2.签证复印件
3.邀请信复印件
4.机票电子行程单复印件 （若还未购买机票，请提供有意向购买的航班信息的打印件）
5.南京理工大学博士生联合培养借款单（系统生成）
6.南京理工大学博士生联合培养计划表.doc
7.南京理工大学资助博士生出国（境）联合培养协议书.doc（担保人为导师）
8.南京理工大学行前教育自测卷（培养办领取）
9.南京理工大学博士生联合培养计划变更表(系统生成，如需变更计划，请按要求于原批准的起始日期前30天提交此表至研究生院)
10.南京理工大学涉外事务报备表.docx（研究生院审核后，学生本人于周三、周四下午交送至国际交流合作处）
（三）机票购买说明
请资助对象获得资助资格后尽早办理出国手续，以保证至少在出行前30天获得签证并购买机票（经济舱机票，航班须在会议开始前一天出发，会议结束后第一天返程），如有特殊情况，须说明原因。
二、归国后须提交的核销材料
资助对象须在回国两周内（节假日除外）做全校公开的国际学术交流报告，根据派出类型将核销材料的纸质版交至研究生院培养办公室。报销结束后将核销单复印件及总结报告的纸质版送至研究生院培养办公室。
（一）参加国际学术会议的核销材料
1.护照中本人信息页、签证页、出入境记录页的复印件
2.会议注册费收据及缴费标准（主要事项请用中文标注）
3.往返机票的行程单、登机牌
4.其他原始票据原件（须含住宿发票；凡境外发票的电子打印件，需附银行付款对账单）
5.南京理工大学研究生参加国际学术交流活动核销单（系统生成，原件及核算后的复印件；A类会议宣读奖励（须全文被收录）1000元，自行在“项目开支明细”中填写）
6.邀请信或论文录用通知
7.收录论文全文（请附全文收录证明）
8.会议日程安排（如宣读论文，请附宣读的详细安排）
9.国际会议总结报告提纲.doc
10.国际会议本人报告照片（缩印即可）
11.校内国际学术交流报告现场和海报照片（缩印即可）
12.南京理工大学国际学术交流报告审查表
（二）联合培养的核销材料
1.护照中本人信息页、签证页、出入境记录页的复印件
2.往返机票行程单、登机牌
3.其他原始票据原件（凡境外发票的电子打印件，需附银行付款对账单）
4.南京理工大学研究生参加国际学术交流活动核销单.doc（原件及核算后的复印件）
5.邀请信
6.联合培养总结报告提纲.doc
7.留学单位科研相关照片（缩印即可）
8.校内国际学术交流报告现场和海报照片（缩印即可）
9.南京理工大学回国报到单
10.南京理工大学国际学术交流报告审查表
（三）校内国际学术交流报告要求
1.时间：建议报告时间40分钟；
2.场地：以学术交流中心为主，由资助对象自行申请，学术交流中心联系电话84303012；
3.海报：提供报告信息（照片、报告题目及简介、个人简介、时间及地点）至学校印刷厂制作海报，张贴在研究生院大厅、学院大厅、教研室、研究生公寓等地方；
4.照片：拍取本人报告及现场照片。
5.请将南京理工大学国际学术交流报告审查表提交至培养办。
注：所有证明材料和票据中，请申请人用铅笔标注关键信息，如姓名、时间、金额、用途等
三、财务办理流程及要求
1.资助对象按要求准备借款或核销材料
2. 登录研究生管理信息系统填写借款或核销申请，由导师和学院审核后即可打印。
3. 将所有纸质借款或核销材料交至研究生院培养办，一般审核时间为五个工作日。
4. 根据学校财务管理规定，携以上申请材料及财务预约单至财务处办理（请本人留存核销单的复印件），
财务网上预约要求：申请人须用导师账号在网上预约借款及核销。经费负责人为研究生院常务副院长--薄煜明。财务预约单需本人及导师签字。
5. 将核销单的复印件和总结报告交至培养办。
联合培养博士研究生还需提交南京理工大学回国报到单；
6. 联合培养博士研究生持南京理工大学回国报到单至管理办报到。
四、签证办理相关证明材料
研究生院可开具在读证明和资助证明，以方便资助对象办理签证。如需开具，请至研究生院培养办办理。具体证明开具要求如下：
1.证明所用纸张：请使用南京理工大学公函纸（抬头印有“南京理工大学”名称，纸面上有南京理工大学的地址、电话、传真和邮编）；
2.在读证明（在读证明.doc）的内容包括：介绍申请人的基本情况，包括姓名、性别、出生日期、就读时间、就读院系及其专业；
3.资助证明（财力证明.doc）的内容包括：简要说明此次出国的情况，包括资助经费、出国身份、出国期限等。
注：模板仅供参考，请根据自身情况酌情修改。
五、其他说明
1、研究生管理信息系统中的出国功能已正式启用，申请人须在线完成申报、变更（含取消）、延期出国、借款、延期回国、核销等申请流程，相应表格在导师和院系审核通过后方可生成并打印，后按要求将相关材料交至研究生院培养办。
2、申报和变更流程的院系审核人为院系研究生教务员，借款和核销流程的院系审核人为院系研究生辅导员。
3、2015年前获批的资助对象仍须将总结报告、论文、PPT和相关照片的电子版发送至邮箱gsjwb@mail.njust.edu.cn。
4、请符合资助条件的资助对象尽快取得签证并准备相应材料，并于每周二、四下午3:00-5:30至研究生院培养办公室办理相关审批手续。
文章来源：南京理工大学研究生院
2018年7月27日
关键词：
推荐阅读：
个人信息保护声明
感谢您对在职研究生招生信息网的友好访问，保护用户个人信息是在职研究生招生信息网的基本原则，本网将按照本声明及《隐私政策》的规定收集、使用、储存您的个人信息，特此发布本声明如下，提醒您仔细阅读。
一、用户须知
1、本网站尊重您的隐私，遵照中华人民共和国相关处理网络个人信息的规定来处理您的信息。
2、本声明将介绍我们如何处理通过网站收集的所有个人信息，以及访问和更正这些个人信息的权利。
3、本网站享有变更本声明的权利，这些变更信息在更改的声明发布时立即生效。建议您定期阅读声明，了解声明变更的情况。
二、个人信息的范围和收集
1、我们收集您的个人信息的最终目的是为了向您提供更好的产品、服务，优化并丰富您的用户体验，这些个人信息是能够单独或者与其他信息结合识别您的个人身份的信息，包括：
①姓名
②移动电话
③您在网站的表格上输入的其他信息（电子邮箱、出生日期、学历等）
④在您上载到网站的内容中包含的任何个人信息
2、以上个人信息均是您自愿提供。您有权拒绝提供，但如果您拒绝提供某些个人信息，您将可能无法使用我们提供的产品、服务，或者可能对您使用产品或服务造成一定的影响。
3、对于不满18岁的用户，须在其法定监护人已经阅读本声明并且许可的情况下，通过网站提交个人信息。
三、用户信息保护
用户使用在职研究生招生信息网服务过程中，根据具体需要，用户提供个人信息。在职研究生招生信息网将采取一切必要合理的措施保护用户提供的个人信息，未经用户同意不会向第三方透露用户的个人信息，但以下情况除外：
1、经您事先同意，向第三方披露。
2、根据法律的有关规定或者行政或司法机构的要求，向第三方或者行政、司法机构披露。
3、如您出现违反中国有关法律、法规或者在职研究生招生信息网服务协议或相关规则的情况，需要向第三方披露。
4、为提供您所要求的产品和服务，而必须和第三方分享您的个人信息。
5、其它在职研究生招生信息网根据法律、法规或者网站政策认为合适的披露。
以下情况造成个人信息外泄的，在职研究生招生信息网不负任何责任：
1、用户将个人密码告知他人或与他人共享注册账户。
2、政府部门、司法机关等依照法定程序要求本网站披露个人信息的。
3、任何由于计算机问题、黑客攻击、计算机病毒侵入、或因政府部门管制而造成的暂时性关闭等影响网络正常经营的不可抗力而造成的个人信息泄露、丢失、被盗用或被篡改等。
4、由于本网站链接的其他网站所造成的个人信息泄露。
四、用户的账号，密码和安全性
用户注册后将获得在职研究生招生信息网的账号及密码，用户应当妥善账号及密码并对通过账号进行的行为负责。用户若发现任何非法使用用户账号或安全漏洞，应立即通知在职研究生招生信息网。
五、邮件、短彩信服务规则
用户同意在职研究生招生信息网有权通过邮件、短信、彩信等形式向用户发送订单信息、促销活动公告等，如果用户不想接收来自订单信息以外的邮件和短信，用户需及时通知在职研究生招生信息网。
六、责任限制
在职研究生招生信息网对于用户因使用网络服务而遭受的任何直接、间接、偶然、特殊及继起的损害不承担责任，亦不对用户所发布信息的删除或储存失败承担责任。
七、用户义务
用户使用网络服务过程中必须遵循以下义务：必须符合中国有关法规，不传输任何非法的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、伤害性的、庸俗的，淫秽等信息资料。不使用网络服务进行非法用途，如教唆他人实施犯罪或侵权行为。不干扰或破坏网络服务或与网络服务相连的服务器和网络。遵守所有涉及使用网络服务的网络协议、规定和程序。用户须对自己在使用服务过程中的行为承担法律责任。若用户违反上述任何义务，在职研究生招生信息网有权作出独立判断立即取消用户服务账号，并保留追究用户法律责任的权利。用户在在职研究生招生信息网的使用记录将作为用户违反法律的证据。
八、更正或投诉
如果您需要查询、修改或更正您的个人信息，或对个人信息保护问题有任何疑问或投诉，您可以拨打电话40004-98986联系我们。
九、法律适用及争议解决
本服务条款的生效、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律，如发生争议应提交北京仲裁委员会裁决，仲裁裁决是终局的。本服务条款因与中华人民共和国现行法律相抵触而导致部分无效，不影响其他部分的效力。
热门简章
-
南京理工大学是隶属于工业与信息化部的全国重点大学，建校已有六十多年，积淀了丰富的教学经验，为国家培养了众多优秀人才。近几年来，南京理工大学在职研究生发展尤为突出，那南京理工大学在职研究生无锡班招生动态是怎样的呢?
378阅读
2015-12-03 -
南京理工大学坐落在古都南京，学校以服务国家战略需求、推动社会进步为使命，开设的在职研究生课程受到了职场人士的青睐。那么本文为大家具体介绍一下，2024年南京理工大学在职研究生最新招生考试时间及安排。
242阅读
2024-11-13 -
南京理工大学是“211”工程重点建设院校，近些年所开设的在职考研课程，吸引了很多想要提升自己的在职人员前来报考。关于2024年南京理工大学在职研究生的招生简章有哪些？本文为大家详细解答，仅供参考。453阅读
2024-10-15 -
近年来，中外合作办学成为国家培养高等人才的有效教育途径。马来西亚亚洲城市大学作为国家教育部认可的合作单位，其特色的教学方式吸引很多人士前来进修学习。下面为大家简单介绍下亚洲城市大学中外合作办学学制。
320阅读
2018-07-30 -
随着在职研究生的兴起，有些学员喜欢选择国内院校开设的在职研究生进行报读，还有些学员喜欢选择国外院校开设的在职研究生进行报读。不过也有部分学员不了英国温布尔大学中外合作办学能获得什么证书，下面就为学员介绍一下。
241阅读
2018-07-30
-
答
华北水利水电大学是一所高水平名校，其办学条件优越、师资力量雄厚，在办学的过程中为国家和社会人才的培养做出了一定贡献。那么华北水利水电大学在职研究生是怎么上课的？授课方式有哪些？本文为大家详细解答。华北水利水电大学在职研究生的上课方式主要为周末班和集中班，而这
-
答
很多在职人员为了能继续提升自己，打算通过在职考研的方式报考浙江大学进行深造，但对学历的相关情况不是很清楚。下文就为大家介绍一下，浙江大学在职研究生毕业后能提升学历吗？希望能够有所帮助。毕业后能提升学历吗？经了解可知，浙江大学在职研究生是以非全日制研究生方式进
-
答
南开大学是一所国家教育部直属的全国重点综合性大学，近些年所开设的在职考研课程，吸引了很多想要提升自己的在职人员前来报考。关于考南开大学的在职研究生需要准备什么书？本文为大家详细解答，仅供参考。南开大学在职研究生采用的招生类型主要为同等学力申硕和非全日制研究生
-
答
南昌大学是一所办学历史悠久、师资力量雄厚的知名高校，在办学的过程中为国家和社会人才的培养做出了一定贡献。近期有部分想报考的人员在咨询南昌大学在职研究生获得什么证书？国家承认吗？本文从同等学力申硕和非全日制研究生两方面给大家进行介绍，仅供参考。同等学力申硕凡是
-
答
为了满足社会人士的提升愿望，全国各大院校纷纷开设了在职课程培训班，其中的中国人民大学备受瞩目。学校建校历史悠久、学科专业齐全，吸引了大批人员前来攻读。那么，中国人民大学在职课程培训班获得什么证书？国家承认吗？接下来具体分析。获得什么证书？中国人民大学在职课程
